Ihre Daten
Datenschutzhinweise
Was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie Sourcewise besuchen oder eine Anfrage senden.
Zuletzt aktualisiert:
Wer verantwortlich ist
Diese Hinweise gelten für sourcewise.so und Anfragen über die Website, per E-Mail oder WhatsApp. Für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Sourcewise, Inc., USA verantwortlich.
Sourcewise, Inc.USA
inquiry@sourcewise.so
Welche Daten wir erfassen
Wenn Sie eine Anfrage senden, erhalten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum Artikel, zur Menge, zum Termin, zum Zielort und zum Beschaffungsproblem. E-Mails und WhatsApp-Nachrichten können außerdem Fotos, Dokumente und Korrespondenz enthalten, die Sie uns übermitteln.
Unsere Hosting- und Sicherheitsanbieter verarbeiten technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Angaben zu Seitenaufrufen sowie Sicherheitssignale, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Bitte teilen Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage relevant sind, und vermeiden Sie sensible personenbezogene Daten.
Wofür wir die Daten nutzen
Wir verwenden Ihre Angaben, um den Bedarf zu verstehen, Ihnen zu antworten, Beschaffungsmöglichkeiten zu untersuchen und vereinbarte Arbeiten zu koordinieren. Technische Daten dienen dem Websitebetrieb, dem Schutz vor Missbrauch und der Fehlerdiagnose. Mit einer Anfrage melden Sie sich nicht für einen Newsletter an.
Soweit eine Rechtsgrundlage erforderlich ist, stützen wir uns auf berechtigte Interessen an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und am Schutz des Dienstes; soweit zutreffend auf von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag mit Ihnen; sowie auf rechtliche Pflichten zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese widerrufen.
Bevor Sie senden
Ihre Antworten bleiben während der einzelnen Schritte in der geöffneten Seite. Die Website speichert keinen Entwurf in einer Datenbank oder im Browserspeicher. Neuladen oder ein Sprachwechsel löscht den Entwurf. Erst mit „Anfrage senden“ werden die Antworten an Sourcewise übermittelt. Die Sicherheitsprüfung kontaktiert Cloudflare bereits im Prüfschritt vor dem Absenden.
E-Mail- und WhatsApp-Links öffnen den gewählten Dienst. Entwurfslinks können Ihre Anfrage und eingegebene Kontaktdaten enthalten. Beim Öffnen verarbeitet der jeweilige Dienst diese Informationen nach seinen eigenen Bedingungen. Ob Sie die Nachricht absenden, entscheiden Sie selbst.
Eingesetzte Dienste
Vercel hostet die Website und verarbeitet Seitenaufrufe sowie Formulareingaben beim Absenden. Namecheap Private Email übermittelt und speichert Anfrage-E-Mails in unserem geschäftlichen Postfach. Diese Dienste verarbeiten auch technische Daten, die für Betrieb und Sicherheit ihrer Systeme erforderlich sind.
Cloudflare Turnstile prüft auf automatisierte Einsendungen. Dafür verarbeitet es unter anderem IP-Adresse und Browserinformationen. Cloudflare nutzt diese Signale sowohl zum Schutz der Website als auch nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen zur Verbesserung der Bot-Erkennung.
WhatsApp ist ein optionaler externer Kontaktweg. Wenn Sie ihn wählen, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Alternativ können Sie das Websiteformular oder E-Mail nutzen.
Bearbeitung Ihres Bedarfs
Relevante Angaben zum Bedarf können an Lieferanten und Fachpartner weitergegeben werden, soweit dies zur Recherche oder Koordination Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir begrenzen die Weitergabe auf die jeweilige Aufgabe. Informationen können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.
Das Formular übermittelt Anfragen per E-Mail. Es leitet sie nicht automatisch an ein CRM oder ein KI-Modell weiter. Bei der Beschaffungsrecherche können KI-Agenten unterstützen; Menschen bleiben für die Bewertung der Optionen und die Koordination des Kaufs verantwortlich. Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Wie lange Daten gespeichert bleiben
Anfragekorrespondenz wird in unserem geschäftlichen Postfach gespeichert. Eine feste Aufbewahrungsfrist für Anfragen haben wir noch nicht festgelegt. Die Website löscht diese E-Mails nicht automatisch.
Für die Aufbewahrung ist unter anderem relevant, ob eine Anfrage noch läuft, ob daraus ein Kauf entstanden ist und ob Aufbewahrungspflichten oder ungeklärte Ansprüche bestehen. Sie können uns um eine Überprüfung oder Löschung Ihrer Daten bitten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, müssen bestimmte Unterlagen weiter aufbewahrt werden.
Internationale Verarbeitung
Sourcewise hat seinen Sitz in den USA. Unsere Hosting-, Sicherheits- und Kommunikationsanbieter sind international tätig. Daten können deshalb in den USA und weiteren Ländern außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden. Die verlinkten Hinweise der Anbieter erläutern Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen für Übermittlungen. Für Informationen zu den für Ihre Anfrage relevanten Regelungen können Sie uns kontaktieren.
Ihre Möglichkeiten und Rechte
Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, eine Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen, der Verarbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
Wenden Sie sich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität und den Inhalt Ihres Anliegens klären. Rechte können gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen unterliegen. Die Pflichtangaben im Formular helfen uns, Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten; die Telefonnummer ist freiwillig. Sie können uns auch direkt per E-Mail kontaktieren.
Änderungen dieser Hinweise
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern, auch bevor wir eine neue CRM- oder KI-Verarbeitung von Anfragen einführen. Das Datum oben kennzeichnet die aktuelle Fassung.